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Informativa sul trattamento dei dati personali art. 13 Regolamento UE n. 2016/679


Gentile Utente, ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche la informiamo che i dati personali forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto di quanto disposto dal premesso Regolamento con particolare riferimento ai diritti ed obblighi conseguenti.

In particolare:

a) Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Epc Periodici Srl Socio Unico con sede in Via Clauzetto 12 – 00188 Roma in regime di contitolarità con le seguenti società: Informa s.r.l., EPC s.r.l. Socio Unico, Epicom s.r.l., EADE s.r.l. La predetta contitolarità è disciplinata da un accordo interno che definisce specifiche responsabilità ed obblighi ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE n. 2016/679 con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato.

b) Responsabile protezione dati

Il Responsabile protezione dati (o DPO) è il dott. Fabrizio Corona, Via Vecchia Poggioreale, 14 – NAPOLI e-mail: rpd@e-lawyers.it

c) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

Il trattamento svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti è finalizzato:

  1. a rilevare la partecipazione all’evento. Base giuridica del trattamento: consenso.
  2. All’attribuzione dei crediti formativi professionali e delle ore di aggiornamento: base giuridica del trattamento: consenso.
  3. Alla promozione di prodotti e servizi inerenti a settori merceologici affini a quelli della Fiera di tutti i contitolari del trattamento attraverso email, newsletter, lettere, telefono, fax, SMS, MMS, internet ed altri sistemi automatizzati e non di comunicazione. Base giuridica del trattamento: consenso.
  4. Alla cessione dei dati a società terze (Sponsor/Espositori dell'iniziativa consultabili al link http://www.safetyexpo.it/sponsor) per lo svolgimento di attività promozionali attraverso email, newsletter, lettere, telefono, fax, SMS, MMS, internet ed altri sistemi automatizzati aventi ad oggetto prodotti e servizi inerenti a settori merceologici affini a quelli della Fiera. Base giuridica del trattamento: consenso.
  5. Alla gestione ed esecuzione degli ordini di acquisto. Base giuridica del trattamento: consenso.

In ogni caso i dati personali di carattere identificativo saranno oggetto di trattamento per finalità organizzative, amministrative e contabili nonché per l'esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

d) Periodo di conservazione dei dati.

La conservazione dei dati personali forniti avverrà per il periodo di tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra descritte e fin quando non interverrà una sua revoca del consenso.

e) Comunicazione.

I dati oggetto di trattamento potranno essere comunicati ad altri soggetti ed in particolare alle società fornitrici di servizi necessari all’espletamento delle finalità di cui alla lettera c) punto 1,2 e 5. I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dai contitolari del trattamento o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto dei contitolari, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati. Inoltre i dati raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge. Gli stessi dati non saranno diffusi né trasferiti all’estero.

Inoltre i dati raccolti potranno essere comunicati ad enti pubblici o privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge. Gli stessi dati non saranno diffusi né trasferiti all’estero.

f) Obbligo di fornire i dati personali.

Si ricorda che la comunicazione dei dati personali da parte della S.V. rappresenta un requisito necessario quanto meno per la partecipazione all’evento nonché per la gestione ed esecuzione dell’ordine di acquisto, per il necessario trattamento per finalità amministrative e contabili e per l'esecuzione degli obblighi contrattuali nei confronti degli utenti che facciano parte della propria clientela.

g) Revoca del consenso.

Si ricorda che la S.V. ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

h) Diritti dell’interessato.

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa è riconosciuto alla S.V. in qualsiasi momento il diritto di:

  • Accesso (art. 15 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
  • Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679).

L’esercizio dei predetti diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a all’indirizzo privacy@epcperiodici.it oppure via posta A.R., a EPC Periodici s.r.l. Socio Unico, Via Clauzetto 12, 00188 Roma.

Ad ogni modo, come prescritto dall’art. 26 del regolamento UE n. 2016/679, l'interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti di e contro ciascun titolare del trattamento.

i) Reclamo.

Si ricorda che ai sensi dell’art. 77 del regolamento UE n. 2016/679 la S.V. potrà proporre reclamo all’Autorità Garante in caso di violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.eee
NOTA:
In caso di richiesta di partecipazione a workshop organizzati da espositori, i dati personali saranno trasmessi all’organizzatore dell’evento per la sola finalità di erogazione del servizio. L’organizzatore dell’evento metterà a disposizione una propria informativa che descrive il trattamento effettuato. L’organizzatore potrà effettuare ulteriori trattamenti sulla base dell’informativa messa a disposizione.